Como renovar a governança de um ecossistema de inovação

Em Sinop, no norte de Mato Grosso, o ecossistema tinha história e energia. O que precisava ser refeito era a estrutura que sustenta a decisão coletiva.

Entrevistas de escuta ativa

Grupos de trabalho formalizados

Atores locais mobilizados

O desafio

Uma governança que já existia e precisava ser renovada

Sinop não partia do zero. A região norte de Mato Grosso já tinha comunidade de inovação ativa, com eventos próprios, empreendedores articulados e instituições de ensino envolvidas. O que havia se esgotado era a estrutura que sustentava a decisão coletiva: quem decide o quê, em qual instância, com qual registro.

O Sebrae MT contratou a Nectus para renovar essa governança e reabrir a rede a novos interessados, com um objetivo declarado desde o início: que ela voltasse a operar de forma autônoma, sem depender da presença da consultoria.

Renovar sem descartar o que já andava

O risco de um trabalho desses é o oposto do que costuma se temer. Não é falta de gente, é o desgaste de quem já estava ali. Quando uma governança perde tração, quem sustentou o movimento até então tende a se afastar, e quem chega depois não encontra por onde entrar.

O trabalho precisava, ao mesmo tempo, reorganizar as instâncias de decisão e construir identidade institucional suficiente para que novos atores reconhecessem ali algo em que valia a pena investir tempo.

O que executamos

Diagnóstico por escuta ativa

Dezenove entrevistas realizadas diretamente com os atores do ecossistema, antes de qualquer proposta de estrutura. O método aplicado foi o ELI, de estruturação de lideranças e instâncias locais de inovação, adaptado ao contexto regional.

A escuta cobriu as quatro hélices: poder público, iniciativa privada, academia e sociedade civil.

Oficina de mapeamento dos eixos

Oficina presencial para identificar, com os próprios atores, quais eixos de inovação o território comportava e queria sustentar. Os eixos definidos ali passaram a organizar toda a estrutura seguinte.

Estruturação dos grupos de trabalho

Formalização de três grupos de trabalho, dedicados a Governança, Comunicação, e Atores e Talentos, cada um com agenda própria e responsáveis definidos.

Em paralelo, elaboração e validação do regimento interno, documento que define as regras de decisão da rede, construído com apoio da OAB e de atores institucionais locais.

Identidade e visibilidade

Definição e lançamento público da identidade visual e da marca, consolidando um elemento unificador para a rede, e criação de um site com calendário integrado de eventos regionais, desenvolvido pelo curso de Análise e Desenvolvimento de Sistemas da própria cidade.

Implementação do programa de rádio Ecossistema em Ação, veiculado semanalmente na Rádio Hits FM, e presença articulada em eventos regionais como Café com Negócios, Exponorte e Semana da Inovação.

Acompanhamento até a operação autônoma

Acompanhamento contínuo das instâncias criadas, com mais de cinquenta articulações no período, até que os grupos de trabalho passassem a operar sem depender da presença direta da consultoria.

Resultados

grupos de trabalho formalizados e ativos

encontros e oficinas coletivas, contra meta de quatro

atores locais mobilizados, acima da meta de cinquenta

edições do programa de rádio Ecossistema em Ação

instituições parceiras articuladas

Regimento interno elaborado e validado, com apoio da OAB e de atores institucionais locais.
Identidade visual e marca definidas e lançadas publicamente.
Site com calendário integrado de eventos regionais, desenvolvido por estudantes do curso local de Análise e Desenvolvimento de Sistemas.
Articulação de cinco instituições de ensino superior (UFMT, UNEMAT, IFMT, UNESIN e UNIFASIPE), além de OAB, ACES e Sebrae.
A governança passou a integrar a articulação estadual que resultou no Pacto Estadual da Inovação de Mato Grosso.

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A leitura da Nectus

O ecossistema saiu de uma estrutura desgastada para uma governança renovada e publicamente reconhecida. Mais do que os documentos produzidos, o que sustenta a continuidade é a coesão institucional construída no processo e a confiança estabelecida entre os parceiros, que ampliou a base de sustentação para além do período de consultoria.

Ficha técnica