
Data de referência: Agosto 2021 / Outubro 2022
Descrição: Scouting das startups representantes da comitiva que representou o Brasil em 2022.
Cliente: Sebrae Nacional e Apex Brasil.
Scouting Web Summit
Da captura de leads a inscrição para a edição do evento em Lisboa.
A presença das startups brasileiras na maior vitrine internacional de startups do mundo passou por nossas mãos em 2022.
Entre os dias 4 e 7 de novembro, 70 empresas brasileiras inovadoras integraram a delegação da Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (ApexBrasil) no Web Summit, um dos maiores eventos de tecnologia do mundo, que ocorre anualmente em Lisboa. Os empresários tiveram a oportunidade de expor suas soluções para um público de mais de 71 mil visitantes e mil investidores, de 160 países, com quem puderam estabelecer contatos valiosos.

Desafios
Nosso desafio inicial era conseguir em 2 meses obter 400 ou mais inscrições no formulário para startups de diversos estados de maturidade de todo o Brasil que estivessem interessadas em fazer parte da delegação que iria representar o país no evento. E logo após realizar a seleção e inscrição de ao menos 60 empresas como participantes.
O que executamos
- Compreensão dos critérios de inscrição para startups expositoras;
- Co-Desenvolvimento de documento oficial de chamamento público.
- Desenvolvimento de cronograma de postagens;
- Ativação de canais de comunicação orgânicos;
- Desenvolvimento de estratégias de comunicação para meios digitais pagos;
- Produção e adequação de conteúdo para diferentes mídias;
- Disparo e monitoramento de comunicação omnichannel;
- Realização de webinares e suporte tira dúvidas.
- Seleção de startups;
- Categorização de inscritos de acordo com o regulamento;
- Monitoramento de atividades.

Exemplo de conteúdo criado durante o período de atração.
Resultados
Startups abordadas : 970
Startups interessadas: 549
Startups inscritas: 473
Startups selecionadas: 119
Startups inscritas: 73
Nossa visão do projeto
O desafio de subir a régua na seleção e cumprir as expectativas foi o melhor nosso combustível para a garantir execução em apenas 2 meses de projeto. Esse foi o nosso primeiro trabalho em parceria com a APEX.
Ficha técnica
Gerentes de operação
- Luciana Gatto (Apex Brasil): Project Owner
- Cristina Mieko (Sebrae Nacional): Project Supervisor
- Debora Vieira: Project Manager
Analistas
- Flávio Ferrer: Strategic Designer
- Sabrina Moreira: Project Operations
- Kleber Bastos Gomes: Ecosystem Relationships
- Ivan Kozak: Sr. Visual Designer & Web Analytics